1 января 2020 года началось формирование электронных трудовых книжек россиян. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия человека.
Исключением становятся только те лица, которые впервые устроились на работу с 2021 года. У них все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде, без оформления бумажной трудовой книжки.
Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной.
Важно! Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения, начиная с 2020 года.
При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронным её вариантом продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подали заявление в течение 2020 года (несмотря на то, что они трудоустроены), работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
Преимущества электронной трудовой книжки:
А вы уже завели электронную трудовую книжку? Ваши вопросы вы всегда можете написать в комментариях или в директ.
Исключением становятся только те лица, которые впервые устроились на работу с 2021 года. У них все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде, без оформления бумажной трудовой книжки.
Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной.
Важно! Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения, начиная с 2020 года.
При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронным её вариантом продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подали заявление в течение 2020 года (несмотря на то, что они трудоустроены), работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
Преимущества электронной трудовой книжки:
- Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности
- Минимизация ошибок в сведениях о трудовой деятельности
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства
- Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек
- Дистанционное оформление пенсий
- Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг
- Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
А вы уже завели электронную трудовую книжку? Ваши вопросы вы всегда можете написать в комментариях или в директ.